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OBJETIVO GENERAL
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Mejorar el ambiente de trabajo en los puestos y áreas de trabajo de las sucursales de la empresa de Mediterranean Shipping Company Colombia s.a, en aspectos de seguridad, orden y limpieza.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
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- Mantener los lugares de trabajo limpios
- Obtener un óptimo aprovechamiento del espacio de los puestos de trabajo
- Mejorar y mantener un lugar de trabajo más seguro y libre de suciedad
- Reducir el tiempo de búsqueda de documentos en los puestos de trabajo
- Disminuir los riesgos de incidentes o accidentes laborales asociados con las condiciones inseguras de los puestos de trabajo
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RESPONSABLES
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- Gerencia
- Área de Procesos
- Todos los colaboradores de la empresa de Mediterranean Shipping Company Colombia s.a.
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METAS
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- Obtener la participación del 100% de la población de colaboradores.
- Incorporar el autocuidado, orden y aseo en la cultura organizacional de la empresa de Mediterranean Shipping Company Colombia s.a.
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DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
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El programa de seguridad, orden y limpieza - SOL consiste en desarrollar actividades basadas en la metodología de las 5 “S” que permitan incorporar en la cultura organizacional y personal en los colaboradores de la empresa de Mediterranean Shipping Company Colombia s.a comportamientos de orden y limpieza.
Seiri - Clasificación:
- Separe aquellos objetos que no son de utilidad en su área o puesto de trabajo, deséchelos o entréguelos a la sección o área que los pueda necesitar.
- Mantenga en su puesto de trabajo solo los objetos necesarios.
- Separe los objetos de trabajo por tipos frecuencia de uso y tamaño (acorde a las tablas de retención establecidas)
- En el área de almacén Los artículos pesados deben colocarse en los estantes bajos y los livianos en los estantes de arriba.
Seiton - Orden:
- Ubique en un lugar específico y de fácil acceso para el ciclo de su tarea, aquellos objetos de trabajo que necesite con frecuencia, tales como: elementos de protección, herramientas, equipos móviles, partes y repuestos, implementos de aseo, documentos, bolígrafos, entre otros, de acuerdo a su labor.
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- En el área de oficinas no haga pilas de papeles en los escritorios.
- Cierre los cajones de los escritorios o archivos luego de usarlos.
- Mantenga en el área de archivo todos los documentos organizados e identificados por su clase o tipo, para un fácil encuentro al momento de buscarlos.
- Cierre las puertas de cualquier área después ingresar o salir de ella.
SEISO: Limpieza:
- Mantenga su limpieza personal
- Antes y después de cada trabajo realizado, retirar cualquier tipo de suciedad generada en su lugar de trabajo, equipos, herramientas, elementos de protección etc.
- Mantener los pasillos libres de objetos que puedan provocar accidentes laborales.
- No deje cables en el suelo o conectados innecesariamente.
- Consuma alimentos sólo en los sitios indicados.
- Después de hacer uso de los baños, dejar en estado de limpieza.
- No regar papeles en los baños, utilice la caneca de papeles.
- Mantener el área de archivo en orden y limpieza, libre de polvos.
Seiketsu - Estandarización:
- Las actividades y procedimientos establecidos en este programa deberán ser cumplidos por todo el personal de la empresa.
- Se mantendrán y mejoraran los logros obtenidos con la implementación del programa.
Shitsuke – Mantener la disciplina:
- Cumplir con cada una de las actividades y procedimientos establecidos en el programa SOL.
- Mantener un lugar de trabajo en armonía y limpieza.
- Convertir en hábito, el orden y aseo en su lugar de trabajo.
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DESARROLLO DEL PROGRAMA
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El presente programa se desarrollara en las siguientes etapas:
- Divulgación:Se realizará capacitaciones a todas las áreas y sucursales de la empresa de Mediterranean Shipping Company Colombia s.a dando a conocer el Programa de seguridad, orden y limpieza-SOL
- Campañas: Se realizaran capacitaciones sobre la metodología de las 5 “S” a todo el personal y estará disponible el programa en la intranet corporativa con el fin de implementación y aplicación.
- Sensibilización:
- Se realizaran inspecciones en los puestos de trabajo de la cada sucursal para verificar las condiciones de seguridad, orden y aseo en los lugares de trabajo.
- Se llevara un control periódico del cumplimiento de las actividades establecidas en el programa de seguridad, orden y limpieza-SOL
- Realización semestralmente jornadas de limpieza a nivel nacional, las cuales consisten en revisar sus puestos de trabajo durante una hora y enviar al archivo lo acorde a las tablas de retención y hacer limpieza en los cajones de cosas innecesarias.
- Se realizarán auditorias aleatorias mensualmente a las áreas de las sucursales verificando que se efectúen las actividades de orden y aseo estipuladas en este programa, calificando por etiquetas el área:
- Pie Rojo. Aún no has podido dar un paso. ¡Puedes mejorar! 50%
- Pie Amarillo: Has empezado a dejar huella de prevención. Aún puedes mejorar más 70%.
- Pie Verde. ¡Vas muy bien! Se escuchan pasos seguros en esta área de la empresa. 100%
4.Oportunidades de mejora:
se establecerán acciones preventivas o correctivas acordes al desempeño del programa, de los cuales podrán surgir las siguientes actividades, que deben ser tratadas bajo el procedimiento GI-PD-001 Oportunidades de Mejora:
- Revisión del programa de capacitación
- Impacto de las actividades
5. Reconocimiento: Se hará un reconocimiento a través de la Intranet Corporativa de forma semestral a la sucursal que logre estandarizar el orden y limpieza en los puestos de trabajo. |
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ASPECTOS LEGALES
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ley 9 de 1979 por lo cual se dictan medidas sanitarias:
título III: salud ocupacional : establece parámetros en cuanto a condiciones de las edificaciones destinadas a lugares de trabajo, condiciones ambientales, agentes químicos y biológicos, agentes físicos, valores limites en lugares de trabajo, seguridad industrial en máquinas, equipos y herramientas, riesgos eléctricos, manejo, transporte y almacenamiento de materiales, elementos de Protección personal, manejo de sustancias peligrosas y plaguicidas.
Título IV: saneamiento de edificaciones:este título de la presente ley establece las normas sanitarias para la prevención y control de los agentes biológicos, físicos o químicos que alteran las características del ambiente exterior de las edificaciones hasta hacerlo peligroso para la salud humana.
Ley 1259 de 2008: por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros; y se dictan otras disposiciones.
Decreto 4725 de 2005: por el cual se reglamenta el régimen de registros sanitarios, permiso de comercialización y vigilancia sanitaria de los dispositivos médicos para uso humano.
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RECURSOS FINANCIEROS Y TECNOLOGICOS
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Para la implementación del programa se requiere:
- Adquisición de tarjetas de pies así, para todas las sucursales:
- Pie Rojo. Aún no has podido dar un paso. ¡Puedes mejorar! 50%
- Pie Amarillo: Has empezado a dejar huella de prevención. Aún puedes mejorar más 70%.
- Pie Verde. Vas muy bien! Se escuchan pasos seguros en esta área de la empresa. 100%
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