Declaración de la política

MSC COLOMBIA S.A.S está comprometida con mantener elevados niveles de profesionalismo y comportamiento ético en el desarrollo de su actividad.  MSC COLOMBIA S.A.S actúa con transparencia en la rendición de cuentas de sus prácticas administrativas y de gestión y estamos comprometidos en asegurar que la compañía, sus oficiales y empleados actúen en todo momento en cumplimiento con la ley. MSC COLOMBIA S.A.S reconoce que cualquier compromiso valido con la detección y prevención de conductas no apropiadas o ilegales, debe incluir como piedra angular fundamental, un mecanismo mediante el cual sus empleados u otros puedan denunciar sus inquietudes de manera libre sin temor a represalias. Esta política provee dicho mecanismo y fomenta la denuncia de estas conductas.

Esta política tiene por objeto:

• Dar a los empleados “voz” en asuntos de ética.
• Fomentar un entorno en el cual la gente se sienta segura en la discusión de temas relacionados con asuntos de comportamiento ético al interior de MSC COLOMBIA S.A.S
• Describir como MSC COLOMBIA S.A.S manejara de manera apropiada denuncias de fraude, conducta inapropiada o comportamiento no ético y,
• Resaltar la reputación de MSC COLOMBIA S.A.S como una organización que considera seriamente sus obligaciones de cumplimiento y es reconocida como “un lugar de trabajo ético”.

 

¿A quién aplica esta política?

Esta política aplica a todos los directores, oficiales, empleados, agentes y también al personal contratista de MSC COLOMBIA S.A. y sus subsidiarias, ya sean de tiempo completo, tiempo parcial o casual a cualquier nivel de antigüedad.

¿Qué Tipo De Situaciones Deberán Ser Reportadas?

Se alienta a todos los empleados a que denuncien cualquier caso o comportamiento real que honestamente crean van en contravía con las políticas de comportamientos aceptables y no aceptables de MSC o de la ley.

A los efectos de realizar un informe en conformidad con esta política, los casos pueden incluir cualquier situación de:

• Conducta o práctica ilegal.
• Violación de cualquier política de MSC COLOMBIA S.A.S
• Actividades corruptas.
• Robo, fraude o malversación.
• La mala administración o abuso significativo de fondos o recursos.
• Abuso de autoridad.
• Daños graves a la salud pública, seguridad o medio ambiente o a la salud o seguridad de cualquier empleado de MSC COLOMBIA S.A.S ó,
• Cualquier acción tomada en contra o daño sufrido por algún empleado como resultado de realizar alguna denuncia bajo esta política.

¿Cómo puede ser reportado un caso?

Se promueve que los empleados de MSC COLOMBIA S.A.S reporten casos en primera instancia a sus jefes. En algunas ocasiones esto podría no ser apropiado por ejemplo cuando el individuo no se siente cómodo al hacerlo debido a que su superior es el sujeto de la acusación, y cuando el empleado habiendo realizado la acusación de manera previa cree que no se ha tomado acción alguna o cuando el empleado desea permanecer en el anonimato. En estas situaciones los casos deberán ser reportados de manera interna al Director Financiero o al Gerente General quien también es el oficial para el reporte de conductas sospechosas y preside el comité de ética de MSC COLOMBIA S.A.S

Aunque se prefieren denuncias no anónimas, si un empleado se siente más cómodo reportando de buena fe y de manera anónima, él o ella puede hacerlo de esta manera.

¿Qué sucede una vez se realice una denuncia?

Todas las denuncias serán sujetas a una investigación exhaustiva con el propósito de la reunión de pruebas que o soporte o refute las afirmaciones realizadas por el empleado que realizo la denuncia. Todas las investigaciones serán conducidas por las partes adecuadamente calificadas y con instrucciones del comité de ética y seguirán las mejores prácticas en investigación y serán justas e independientes. En algunos casos el comité de ética podría emplear consultores profesionales para asistir en la investigación. Todas las investigaciones que sean llevadas a cabo ya sea por recursos internos o externos en esta investigación serán conducidas con imparcialidad y cualquier persona que sea denunciada se le dará la oportunidad de defensa.

MSC COLOMBIA S.A.S está comprometida en implementar los resultados y recomendaciones de cualquier investigación con el fin de subsanar cualquier irregularidad en la medida de lo posible en las actuales circunstancias.

 

Reportando

El investigador reportara sus hallazgos y acciones recomendadas directamente al presidente del comité de ética. En los casos en que el Director Financiero, o cualquier otro miembro del comité de ética haya sido acusado de conducta reprochable, o cuando él o ella tenga una relación personal cercana con la persona contra la que es realizada la acusación, él o ella será excluido del proceso.

¿Puedo mantener el anonimato?

Si es solicitado la identidad del empleado que reporte la conducta se mantendrá confidencial por  el comité de ética de MSC COLOMBIA S.A.S Cualquier compromiso de confidencialidad será sujeto s los requerimientos de ley, lo cual podría requerir de la revelación de la identidad de este empleado en procedimientos legales.

La información obtenida por un empleado que realice una denuncia solo se revelara en la medida necesaria para llevar a cabo una investigación sobre el caso, con el consentimiento del empleado a la divulgación o si es requerido por la ley.

Divulgación no autorizada de información que no esté en acuerdo con esta política podrá ser objeto de procedimientos disciplinarios, incluyendo el despido.

¿Qué tipo de comunicación se producirá con la persona que realiza la denuncia?

Cuando sea posible y asumiendo que la identidad del empleado que realiza la denuncia sea conocida, el empleado será informado del resultado de la investigación, sujeto a consideraciones de privacidad y confidencialidad. El empleado denunciante deberá mantener la confidencialidad de todas las investigaciones y no revelarlas a ninguna persona.

¿Puede un empleado ser penalizado por reportar un caso?

Los empleados que reporten casos en buena fe y siempre y cuando él o ella no estén involucrados en la conducta reportada, no serán penalizados o desfavorecidos personalmente por haber reportado un caso de las siguientes maneras:

• Despido.
• Descenso.
• Cualquier forma de acoso.
• Discriminación
• Sesgo

Un empleado que crea que él o ella, o su familia haya sido víctima de alguno de los casos arriba mencionados por razón de su situación al realizar una denuncia, deberá reportar esta situación de manera inmediata al Comité de Ética.

Cualquier empleado o jefe que haya sido encontrado responsable del despido, descenso, acoso o discriminación contra un empleado por su situación de haber realizado una denuncia podría ser sujeto a medidas disciplinarias, incluyendo el despido.

¿Qué pasa si un empleado no actúa de Buena fe o realiza una falsa denuncia?

Aunque no con la intención de desalentar a los empleados a reportar casos de real interés, se sugiere que los empleados que realicen una denuncia de fraude o comportamiento inapropiado se aseguren tanto como sea posible que la denuncia sea precisa basada en información de primera mano y presentada de manera imparcial.

Realizar una denuncia no se trata de transmitir una queja. Se trata de reportar una negligencia real o percibida. Una denuncia podría perjudicar la reputación de las personas que son objeto de tales acusaciones y por lo tanto si la denuncia no es realizada de buena fe o es encontrada maliciosa deliberadamente engañosa o frívola, Usted podría estar sujeto a acciones disciplinarias incluyendo el despido.

Aspectos legales

Esta política ha sido elaborada para cumplir con las normas de trabajo de MSC COLOMBIA S.A.S y estará sujeta a las leyes colombianas. 

Revisión de la política

Esta política será revisada anualmente por el Comité de Ética de MSC COLOMBIA S.A.S para asegurar su efectividad

 

Daniel Cundy

Gerente General