ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS ADM-PT-08 Versión: 1 Fecha de creación: 08/07/2019 Fecha de actualización: 11/09/2023

 

1.    Alcance: 

MSC

BOG

 

2.   Objetivo:

 

Identificar las variaciones socioeconómicas más relevantes o injustificadas de los colaboradores de Mediterranean Shipping Company Colombia S.A.S.  a partir de un análisis de las condiciones socioeconómicas

 

3.  Definiciones:

N/A

 

4.  Normas:

4.1. La información de entrada para establecer el análisis socioeconómico es a partir de las visitas domiciliarias realizas al momento de la vinculación y periódicas de seguimiento.

4.2. La información del estudio socioeconómico debe contener:

4.2.1. Información básica del colaborador

• Nombres y apellidos
• Cedula de ciudadanía

4.2.2.  Información de vivienda

• Dirección
• Tiempo de residencia
• Estado de la vivienda
• Pertenencia
• Dotación de la vivienda respecto a los ingresos

4.2.3. Condiciones de la vivienda, muebles y enseres

4.2.4. Estrato

4.2.5. Condiciones de seguridad de la vecindad

• Vías de acceso
• Rutas de transporte
• Seguridad del barrio
• Condiciones ambientales

4.2.6.  Información financiera

• Cuenta de ahorro
• Cuenta corriente
• Tarjeta de crédito
• Créditos bancarios (monto)
• Reporte de centrales de riesgo
• Tipo de bien (apartamento, casa, vehículo)
• Valor del bien
• Ingresos (salario, otros ingresos)
• Egresos
• Diferencia entre ingresos y egresos

4.2.7. Información familiar

• Estado civil
• Composición del núcleo familiar
• Personas a cargo

4.2.8. Comportamiento social

4.2.9. Hábitos personales

 

4.3. De acuerdo a la regla 50/30/20 que determina el uso de los ingresos mensuales, establecido de la siguiente manera:

• 50 % de gastos fijos (arriendo, servicios públicos, créditos, alimentación y transporte)
• 30 % de gastos flexibles (compras, ocio y diversión)
• 20% de ahorros e inversión

Se determinarán las variaciones patrimoniales de los colaboradores acorde al 20 % determinado como ahorro e inversión.

4.4. Los criterios mencionados en el numeral 4.2 del presente documento serán comparados bienalmente acorde al formato ADM-FT-22 Análisis de estudio socioeconómico con el fin de determinar las variaciones que se presenten.

4.5. Si los resultados obtenidos en el análisis socioeconómico identifican cambios relevantes o injustificados en el patrimonio que sobrepase el rendimiento financiero esperado en el año actual, se determinarán los siguientes controles:

• Entrevista del colaborador con el área de gestión humana
• Poligrafía
• Cancelación del contrato laboral

4.6.  La decisión de cancelación del contrato laboral deol colaborador será tomada por la gerencia general acorde a los resultados obtenidos en el estudio socioeconómico.

 

5.  Responsabilidades:

5.1.  Generalista de recursos humanos

5.1.1. Solicitar la realización de estudios de seguridad a los colaboradores

5.1.2. Realizar análisis socioeconómico de los colaboradores

5.1.3. Solicitar la realización de los controles de seguridad cuando los resultados sean negativos

 

6. Desarrollo:

El número [#] al final de cada actividad indica la secuencia en la que se desarrolla las actividades.

Estudio Socioeconómico
RESPONSABLE	No	ACTIVIDAD
Recursos    humanos	1	Realiza solicitud de al proveedor de estudios de seguridad, para la realización de los estudios de seguridad acorde al programa de gestión talento humano confiable y la matriz de cargos críticos [2]
Proveedor de estudios de seguridad	2	Realiza estudio de seguridad acorde a lo solicitado por gestión humana y entrega informe del estudio. [3]
Recursos humanos	3	Recepciona el informe del estudio de seguridad [4]
	4	Extrae del informe del estudio de seguridad, la información correspondiente al estudio socioeconómico del ítem 4.2 del presente documento [5]
	5	Realiza análisis
		Vinculación Cuando el colaborador se vincula se extrae la información y se deja como base para la comparación a realizar a los dos años de vinculación con la empresa [Fin]	Seguimiento Realiza análisis comparativo de los resultados obtenidos en la visita domiciliaria [6]
	6	Presenta variación   Realiza controles establecidos en el numeral 4.5 del presente documento [Fin]	No presenta variación   Se mantiene actualizado el formato ADM-FT-22 Análisis de estudio socioeconómico con el fin de mantener la trazabilidad de la información [Fin]

 

7.   Documentos Relacionados

7.1.  Formato ADM-FT-22 Análisis de estudio socioeconómico

 

Elaboró	Revisó	Aprobó
Sergio Agudelo Coordinador de Procesos	Maria Ximena Sanmiguel Directora de Recursos Humanos	Daniel Cundy Gerente General