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GO-PT-11 Versión: 1 Fecha de creación: 20/08/2019 Fecha de actualización: 05/11/2021 |
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- Alcance
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Empresa |
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MSC |
- Objetivo:
Definir la secuencia de las actividades de control relacionadas con el recibo, almacenamiento y entrega de los Dry Bags que van a ser instalados en los contenedores que se embalen con café dentro de la instalación portuaria.
- Definiciones:
- Dry Bags: Es un producto absorbente de humedad, también conocido como sales desecantes de humedad para proteger cargas en contenedores y productos.
- SPRBUN: Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura.
- CCTV: Circuito cerrado de televisión.
- Normas:
- Para la entrega de los insumos por parte de la empresa transportadora al Terminal Marítimo, Se debe indicar:
- Nombre empresa transporte
- Placa del vehículo
- Conductor
- Cedula
- Línea Naviera
- Cantidad Dry Bags
- La SPRBUN tiene designado contenedores exclusivos para el almacenamiento de los Dry Bags, los cuales se monitorean a través de cobertura de CCTV, con el fin de garantizar una adecuada custodia y control de los inventarios.
- Branch Manager debe mantener registro de inventario de Dry Bags mediante el formato GO-FT-10 inventario de Dry Bags
- El proveedor de insumos de Dry Bag debe realizar la gestión de entrega de mediante transportadoras certificadas en sistemas de gestión de seguridad.
- Responsabilidades:
- Branch Manager
- Realizar contacto con el proveedor de insumos de Dry Bags
- Notificar a la terminal marítima la llegada de los insumos
- Terminal Operator
- Realizar tramites ante la dirección de seguridad integral para la solicitud de ingreso de los vehículos
- Realizar inventario de los insumos entregados
- Realizar programación de embalaje
- Empresa transportadora
- Realizar entrega de lo Dry Bags
- Suministrar la documentación requerida para la entrega de insumos
- Desarrollo:
El número [#] al final de cada actividad indica la secuencia en la que se desarrolla las actividades.
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RECIBO, ALMACENAMIENTO Y ENTREGA DRY BAGS |
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RESPONSABLE |
No |
ACTIVIDAD |
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Branch Manager |
1 |
Realiza contacto con el proveedor de los Dry Bags [2]. |
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2 |
Notifica al TO Terminal Operator de la fecha tentativa de la llegada de los Dry Bags y monitorea que el proveedor realice la entrega de los DB [3]. |
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Empresa Transportadora |
3 |
Realiza la entrega de los insumos acorde al ítem 4.1 [4]. |
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Terminal Operator |
4 |
Almacena y Realiza el control de inventario, envia un reporte semanal a MSC [5]. |
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Expo Documentation |
5 |
Recopila la solicitud de los clientes referente a la forma de embalaje del contenedor en el booking como el numero de DB en el contrato y la envia al Terminal [6]. |
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Terminal Operator |
6 |
De acuerdo a lo informado por MSC facilita las existencias de DB para los contenedores, realiza el ajuste del inventario y envia reporte semanal ajustado [7]. |
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Expo Documentation |
7 |
Envia reporte con la totatlidad de los embarques embalados al Gerente General con copia a los Branch Managers y lideres de Area [8]. |
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Branch Manager |
8 |
Realiza registro de inventario de Dry Bags mediante el formato GO-FT-10 inventario de Dry Bags [Fin]. |
- Documentos Relacionados
- N/A
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Elaboró |
Revisó |
Aprobó |
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Sergio Agudelo Barrios Coordinador de Procesos |
Andrés Santana Operation Manager |
Daniel Cundy Gerente General |
